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Qué pasos hemos de dar para intercooperar
La cooperación entre dos o más cooperativas entraña muchas ventajas, pero también supone algunos riesgos y amenazas. Por lo uno y lo otro, es muy necesario que cada cooperativa que se proponga entrar en un proceso de intercooperación siga algunos pasos. Éstos, por lo demás, son bastante lógicos. Veamos:
- Hacer un autodiagnóstico de la propia cooperativa: es recomendable que cada cual conozca sus fortalezas y sus debilidades.
- Identificar los aspectos positivos y negativos de la situación: hemos de preguntarnos y explorar qué oportunidades y qué amenazas ofrece la coyuntura y el escenario en que nos movemos.
- Fijar los objetivos a corto, medio y largo plazo y, en función de los mismos, definir la estrategia para alcanzarlos.
- Concretar qué recursos de todo tipo son necesarios para llevar adelante el proyecto.
- Buscar a la o las cooperativas socias del proyecto. Puede ocurrir que 1) entre nuestra cooperativa y la otra u otras ya exista una relación más o menos estable o que 2) debamos hacer una búsqueda entre cooperativas que nos son desconocidas. La selección es tanto más difícil en el segundo caso. Pongámonos en este último supuesto. Será importante:
- Definir bien el perfil de la cooperativa o cooperativas con las que queremos desarrollar el proyecto (tamaño, sector de actividad, productos o servicios, experiencia, implantación geográfica…).
- Dar los pasos necesarios para contactar con diversas candidatas. Los canales para llegar hasta ellas pueden ser muy variados: desde las recomendaciones de los proveedores hasta la publicación de un anuncio en prensa, pasando por la solicitud de contactos a las uniones de cooperativas o el recurso a la ayuda de ayuntamientos u otros servicios de las administraciones, la Cámara de Comercio…
- Una vez se cuenta con un listado de cooperativas candidatas posibles habrá que hacer la selección. Para ello es muy recomendable conocer el mayor número de características de cada candidata: cuáles son sus objetivos, cuál es su cultura empresarial, cuál es su disponibilidad y un largo etcétera.
Tanto en la búsqueda como en la selección de una o varias cooperativas con las que desarrollar un proyecto hemos de tener siempre muy presente que nos vamos a comprometer con otras para hacer algo juntas. De ahí la trascendencia de acertar en la elección de las compañeras de viaje. Por lo demás, tengamos en cuenta que la otra u otras cooperativas también van a tratar de asegurarse de que nuestra cooperativa es de fiar y que les merece la pena llegar a acuerdos. - Tan pronto se ha realizado la elección habrá que materializarla mediante la firma de los acuerdos que se sean pertinentes y dando todos los pasos obligados. En la negociación y formalización de los acuerdos se trata de 1) aproximar posturas, 2) establecer las condiciones de la colaboración y 3) distribuir las responsabilidades. En detalle, es importante que en el proceso de negociación clarifiquemos bien cuestiones tales como:
- Las aportaciones de cada cooperativa
- El cuadro de derechos y deberes
- El sistema de toma de decisiones
- Los mecanismos de control
- El reparto de beneficios, velando por que exista un claro equilibrio en la distribución de cargas y beneficios
- El mecanismo de resolución de conflictos si los hubiere
- La duración del acuerdo y las causas y condiciones de rescisión anticipada del mismo
- En la negociación, las partes han de cuidar de ser transparentes entre sí y generar confianza mutua. Para ello es muy necesario que en el proceso sean abordados sin tapujos los aspectos delicados. El silenciarlos o el mirar para otro lado no ayuda, pues antes o después acabarán por surgir.
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Por otra parte, en el supuesto de que se trate de procesos de intercooperación complejos es recomendable buscar el asesoramiento de personas expertas. Asimismo, en el supuesto de que se trabaje con documentos en distintos idiomas, hemos de asegurarnos que todas las cooperativas entendemos lo mismo y que se hacen buenas traducciones.
